Trelloが気持ち良い。
個人事業主になって５日が経過しました。
なんとなく、いろいろなシステムを自分でやりやすいように
様々なサービスを試してみているのですが
ToDoアプリのTrelloが思いの外に便利だったのでご紹介。
Trelloの概要
Trelloはカンバン方式のToDoアプリで
複数の『ボード』に対して横並びに『リスト』があり、
その中に付箋のような『カード』を表示するものです。
Trelloの使い方、使われ方
調べてみると多くの場合の使われ方は
『ボード』がプロジェクト名、
『リスト』に「Todo」、「Doing」、「Done」の３種類で
『カード』が「すべきこと」、というような使い方だったのですが
私の場合は「工程管理」という『ボード』に「見積作成」だったり、
「初稿」だったりという『リスト』を作成しています。
優秀だなと思うのはスマホアプリでもWeb版でも、ドラッグ＆ドロップで
カードをささっと移動できること。なので一つの工程が終わったら次へ、
また終われば次へ、という様に全てのお客様の現在の状態を
一眼で把握することができること。
個人的にこれが便利
それぞれの『カード』にはコメントや添付ファイルをつけることも可能なため
例えば見積書や原稿、メールなどを添付しておけば今までのやりとりが全て
Trelloだけで確認することができるというのは個人的に非常にラクです。
『カード』の名前も「お客様名＋商品」にしておけば複数商品の管理ももちろん簡単。
添付ファイルの容量制限が無料アカウントの場合は10MBとのことですが
私が添付するのはほぼ全てPDFなのでなんの問題もなし。
Trello、結構前から知っていたのに使い方が分からなくて
活かしきれていませんでしたがまさかこんなに便利なサービスだったなんて。
私にとっては結構劇的に仕事の仕方を変えてくれた優良サービスです。
